Assistant(e) d'Exploitation F/H

Job description

Rattaché(e) à notre Directeur d'Activité, vous aurez pour principales missions :Accueil & Support Direction : Gestion du standard, accueil des visiteurs, filtrage téléphonique et secrétariat de proximité.Événementiel & Réunions : Organisation des réunions, réservation de salles, commandes de repas et gestion des événements internes.Relations Publiques : Gestion des attentions clients (cartes de vœux, cadeaux) et des calendriers.Approvisionnements & Achats : Commandes de fournitures et gestion des stocks du quotidien (Lyreco, Nespresso, PSALp>Mobilité & Parc Auto : Réservation des déplacements (train, hôtel, véhicules) et suivi de la flotte automobile (entretien, assurances).Logistique & Communication : Gestion du courrier/colis, affichages internes, équipements (IT, téléphonie, tenue INITIAL) et archivage DRIVE.Facturation & Ventes : Émission de la facturation clients, gestion des contrats/conventions, avenants et révisions tarifaires.Gestion Fournisseurs : Saisie des commandes et factures sur AGORA, traitement des litiges et relances.Suivi Traçabilité : suivi et classement des Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD).Relais RH & Bien-être : Coordination RH de proximité, suivi des actions de bien-être (ostéopathe) et saisie des notes de frais.Sécurité & Sinistres : Déclaration des accidents du travail (salariés/intérimaires sur Acciline), suivi des sinistres et tenue des registres obligatoires.Animation QSE : Saisie et suivi des causeries sécurité sur le DRIVE.