Assistant / Assistante d'exploitation (H/F)

Job description

Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des dossiers terrains et le support aux équipes. Gestion des dossiers terrain : demande hebdomadaire aux ingénieurs, participation aux réunions planning, suivi d'avancement, relances, vérification et complétude des dossiers, transmission aux agences Mise à jour de Dispatcher : saisie hebdomadaire des mouvements de personnel, intégration des nouvelles affaires, ajustements des plannings Communication clients : information lors de la planification, explication du déroulement des interventions, confirmation des dates, horaires, accès et contraintes Support aux équipes terrain : envoi des consignes, rappels et documents nécessaires Accueil sécurité des intérimaires : accueil physique, visionnage des vidéos sécurité, explication et vérification des documents avant entretien avec le référent métier Conditions : mission d'intérim de 1 mois renouvelable, salaire 2100 à 2300 € brut/mois selon expérience + tickets restaurant de 13 €, temps plein 35 h/semaine De formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion, vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat d'exploitation ou de gestion. Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion des entreprises et administrations Expérience : 2 à 3 ans minimum sur une fonction similaire Informatique : maîtrise de Word, Excel, PDF et applications métiers, capacité à apprendre rapidement les logiciels internes (dont Dispatcher) Communication écrite et orale : excellente maîtrise du français, aisance à l'oral et rédaction claire et professionnelle Organisation et rigueur : fiabilité, respect des délais, suivi précis des dossiers Sens du service : implication quotidienne, compréhension rapide des enjeux, force de proposition Relationnel : aisance avec ingénieurs, techniciens, intérimaires et clients, capacité à gagner en autonomie

Required skills

About the company

RAS 750

R.A.S. Intérim, réseau d'agences d'emploi de 190 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.